在2011年迎新工作期间,后勤服务总公司全体员工严格遵循 “隆重、热烈、安全、有序”的要求,经过9月17、18两天的辛勤付出,圆满完成2011年新生迎新后勤保障工作。
迎新期间,财务部派出工作人员前往三个校区迎新点进行住宿费收缴,方便学生就近缴费;人事部积极配合一线部门工作,前往东校区后勤服务中心帮忙;采购部做好迎新期间物资采购及临时、零星采购工作;监控部进行校园巡查,确保迎新期间食品安全和校园环境卫生整洁;办公室积极做好迎新协调工作并推出迎新系列报道,悬挂横幅、制作后勤橱窗,出版《后勤服务》、《后勤服务指南》等。
公司餐饮部门为给新生及家长方便快捷地吃上可口的饭菜,各餐厅精心设计了迎新菜谱,丰富了菜肴花色品种,力求满足新生及家长多样化的口味需求;在开放时间上,中、东、西三大校区八大餐厅全天开放,特别是中校区和顺餐厅和西校区和悦美食广场延长开放至晚22:30;为避免就餐高峰期排队、拥挤,餐饮服务中心和东校区后勤服务中心餐饮部还分别在迎新干道上增设了快餐临时供应点,保证新生及家长方便、快捷地吃上热菜热饭;各餐厅还设置现金售票点,方便新生及家长现金就餐;为了让迎新工作人员及时吃上热饭菜,中心提早与各学院联系,统计盒饭份数,并制订盒饭提早盒饭配送计划。迎新期间,餐饮服务中心和东校区后勤服务中心餐饮部将近7000份热乎乎的盒饭准时送至各个迎新点。
公司住宿部门在各幢公寓均设置了床上用品领取点 ,方便新生就近领取床上用品;公寓维修人员全都在岗待命,一接到维修任务,第一时间前往报修点维修,保证新生寝室各种设施能正常使用;针对迎新期间人流量大情况,为确保新生的人身和财产安全,值班工作人员认真做好新生入住登记工作,还以展板、板报、告示栏等各种形式,温馨提醒学生防盗、防诈骗等注意事项;每幢公寓安排工作人员跟新生及家长解释公寓内报修流程、电开水器、洗衣机等相关配套设施的操作。
公司物业部门为三个校区的每个新生报到点和咨询点调集课桌椅并进行摆放,来回搬运课桌椅2000余次,保证了各个迎新点工作的顺利开展;按照学校要求,打通地下隧道行车道,保障了车辆的正常通行;加强校园环境保洁,从早上5点持续到晚上10点半,流动做好校园主干道、迎新点、公共厕所等地的卫生工作,确保迎新期间校园环境整洁;维修人员全天候上岗,及时修复各类报修问题。
后勤文印部门加班加点为学校各部门、学院印刷关于“迎新”工作的各类资料、刊物,并为新生和家长提供复印服务等。
后勤服务总公司通过全体成员的齐心协力,圆满完成了迎新后勤保障工作。
(通讯员:陈琴)
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