关于校部机关搬迁工作的通知

各部门、下属学院：

 

    为有序、高效、安全的完成校部机关的整体搬迁，确保学校各项工作正常运作，现将有关事项通知如下：

    一、搬迁时间

   学校机关搬迁总体时间安排在2015年1月10日—25日，在此时间段内，各部门根据工作实际自行申报搬迁日期，由资产与后勤管理处统一协调后确定

    二、搬迁工作小组

    学校成立搬迁工作小组，由黄建平副校长担任组长，校长办公室、资产与后勤管理处牵头负责，成员由涉及搬迁的机关部门负责人组成。

    搬迁总协调：杜 宁  沈振德 

    搬迁综合工作联系人：杜文超 693267

    搬迁工具领取联系人：汤兆灿 666708

    新老房屋钥匙移交联系人：俞晓东 691190

    保密文件集中处理联系人：金学琴 676776

    网络和电话安装联系人：林冬茂 668736

    三、搬迁工作安排

    （一）搬迁准备（1月10日之前）

    1．根据附件1安排，尽早到新行政楼查看本部门办公室，确定以下事宜：搬迁联络员1名；每位人员对应办公室；办公家具摆放位置；网线和电话端口位置。填写附件2（各部门办公室详细安排表），并在1月6日前报给资产处杜文超（693267），同时向俞晓东（691190）领取新办公室钥匙。

    2．根据具体搬迁日期，提前做好准备。本着厉行节约、勤俭搬迁的原则，认真做好资产清查、核对和整理工作。1月6日以后可到资产处领取包装箱、宽胶带、标签等。在搬运之前务必做好物品整理、打包等工作；橱柜、抽屉内物品一律清空，所有办公室家具贴上标签，标签上注明搬到新办公室房号。

    3．包装箱打包等要求： 

    （1）包装体量：不宜太大，重量一般20公斤左右。所打的包装应结实、牢固。

    （2）包装编号：用记号笔在包装箱上编写序号，并做好记录，以便查收。 

    （3）运送地点：用记号笔在包装箱上注明搬迁至新行政楼后的具体房号。

    4．校领导办公室的搬迁工作由校长办公室负责实施。

    （二）搬迁实施（1月10日—25日）

    1．搬迁当日，各部门要指定专人负责维持搬迁秩序、看管物品等事宜，原则上要求发货1人、收货1人。办公家具应一次摆放到位，以便布置网线、电话线等设备。

    2．各部门原则上要求一次性全部搬出所有物品，如因特殊原因暂不搬迁的物品尽量安排在一起，并作好相关标记。搬出的房屋应及时负责清理、关闭电源、锁好门窗。

    3．各部门应高度重视安全，发现安全隐患要立即报告负责人，以便及时妥善处理，特别要加强人身、财物和交通安全。整个搬迁工作中，各部门人员须保持24小时通讯畅通，如遇突发或紧急事情，应迅速到达现场处理。

    4．在搬迁期间，保卫处应安排人员加强值班，严格控制外来人员进入校园相关楼宇内，携带大件物品出校必须接受检查。校卫队应加强巡逻，做好校园安全保卫工作。

    （三）搬迁后的整理与调试（下学期开学前）

    1．搬运工作结束后，应及时安排拆包、整理搬运到位的物品，整理内务，熟悉、调试所有办公设施，整理、规范本部门管辖的所有固定资产台帐，为新学期开学正常运转做好一切准备工作。

    2．下学期开学前，及时清理原有房屋所有剩余物品，做好房间清洁卫生工作。下学期开学初，向资产处移交原房屋的所有钥匙，资产处做好相应登记接收工作。

    3．各部门在新行政楼启用后若发现问题，请及时上报资产处，以便及时排除各种故障。

    四、相关要求

    1．各部门应在本部门搬迁任务全部完成后方可放假。

    2．此次搬迁后，新办公室用房面积严格按照《国家发展改革委 住房城乡建设部关于印发党政机关办公用房建设标准的通知》（发改投资〔2014〕2674号）文件精神执行。各部门应按照自填的附件2（部门办公室详细安排表）执行。学校监察审计处将适时对机关部门搬迁工作进行检查。

    3．搬迁及整理过程中，处置的报纸、书籍、文件等物品较多，各部门要加强文件、档案及有关资料的管理、归档，不得遗失、损毁文件资料。按照保密工作的要求，对于保密文件要按照规定处理，遵守保密规定，杜绝泄密事件发生。需要销毁的文件资料，由各部门集中交党委办公室金学琴（676776）统一处理。 

    4．全校机关各部门要树立大局意识、资产保全意识、安全事故防范意识，要充分考虑可能出现的各种困难和问题，做好工作预案，以更加周密的部署、更加切实的措施、更加密切的配合，全力以赴做好搬迁工作。

    未尽事宜，由校长办公室和资产与后勤管理处协调解决。

    附件1： 新行政楼各层部门区域分布表

    附件2 ：各部门办公室详细安排表