9月14日的迎新工作协调会总体部署后，我校各部门、下属学院分工负责，各司其职，密切配合，集中精力做好迎新各项工作。
为了迎接3800多名新生到来，学校在火车站、各汽车站设置了新生接待点，安排了迎新专车。同时，为了方便入住东校区的新生接送，学校今年安排了一辆30座的流动中巴和30辆免费人力三轮车，为新生和家长们服务。
宣传部、校产管理处、后勤服务中心有关部门正抓紧进行校园内外的环境美化、布置工作，以崭新的面貌迎接来自全国各地的莘莘学子和家长们。同时，后勤服务中心已经完成了包括了学生公寓的维修、生活用品准备的工作，并将在新生报到两天时间内为广大师生员工提供服务。教务处、计划财务处、招生就业处、保卫处也都已对本部门工作做了精心的部署。
在校内的新生接待处，学生处还将为家庭困难新生进行绿色通道咨询，保证实现“没有一名学生因家庭贫困而辍学”。团委为新生制作了《新生，你好》和《启航》两本手册，介绍学校的有关情况和湖州市风土人情等，使新生尽快熟悉校园，更为新生提供全方位的学海咨询，指引大学生活方向。
各下属学院近日都召开专题工作会议，全面部署迎新工作，要求各位教师切实履行职责，做好服务、接待工作，保障新生顺利入校。学生干部和学生党员也都安排了值班，主动协助学院做好新生接待工作。目前，外国语学院已有一名来自外省的新生提前报到，她非常满意学院师生热情周到的接待安排。
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